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想升迁别只知道取悦主管!「办公室3种人」掌握你的生死,多数人却常忽略他们

决定好自己的人设路线,下一步就是经营口碑行销,在这个人人都是自媒体、自带流量的时代,在办公室内务必要特别经营三种KOL(Key Opinion Leader)的关系,这「办公室三宝」是大家最意想不到的—柜台接待、清洁阿姨(或伯伯),以及待退休的资深前辈。

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大部分的上进人士,野心勃勃地进公司,大概最想取悦的就是部门主管、人资经理及大老板吧?在这些人面前毕恭毕敬,鞠躬哈腰,用尽各式各样敬语,不是说不对,这样的行为是一百个政治正确,而且请你务必也要尽力,但老实说,这麽操作属於基本常识与本能,是人就会做,只要是拿薪水的员工谁不会呢?正因为如此,你不但与一般人无异,而且更现实的是,这些金字塔高层人员,天天面临底下万千庶民的顶礼膜拜,头一低下去,大家的後脑杓长得都一样,除非你很特别,如童山濯濯或头角峥嵘,否则谁记得你是何人、何姓、有何特出之处?更别提帮你宣传了。

公司的关键人物1:柜台接待

如果以reach(触及率)的角度看来,柜台每天不仅要接触办公室里的每个人,还必须记得每个人的分机号码,要帮忙收受包裹,甚或Uber Eat,她/他也是公司对内或对外的门面,每天进公司时,大声和柜台说早安,下班时道声「辛苦了」,空档时,自己亲自到柜台收包裹或外卖并道谢,别等人家送来给你,不用多说,自然而然会流出「这个人很有礼貌」的好名声。

我曾在某公司,活生生听过柜台接待人员大声地对快递人员说:「下次某某某再订海鲜来公司,我才不帮忙冰进冷冻柜,直接摆在这里,给它发臭!」後来自己觉得不妥,才改口:「直接放到他的位子,给它发臭!」想来,这位某某某同仁,不知为何很爱订购需要冷藏、冷冻的生鲜送到公司,然後让柜台代他冰进冰箱,有时还要代为拆箱、分类,给柜台添了不少麻烦。

公司的关键人物2:清洁人员

再来是清洁阿姨或伯伯,每天遇到她/他打扫茶水间或是帮忙清理你身边垃圾桶时,务必要道谢,说一声:「阿姨(叔叔)谢谢喔。」同时,也要尽力维持自己办公范围周遭的整洁,垃圾桶里也不要丢弃难以清理的杂物,如没喝完的饮料、黏答答的果皮,宁可多走一段路,将这些东西丢到专属垃圾桶里,做好垃圾分类,也不要让清洁人员在你的垃圾桶中花费不合理的时间,埋首清理。

我从清洁阿姨口中听到过的八卦简直令人惨不忍闻,包含前任人员的落发状况及卫生习惯、办公室里谁喝太多珍奶,早晚得糖尿病……,有一次甚至还跟我说:「你之前那位的信用卡帐单刷很凶。」我心想帐单也不用碎纸处理一下,是要阿姨帮你缴费,还是怎样呢?

公司的关键人物3:待退休的资深前辈

最後,公司中即将退休的资深人员也要多关心,早晚问安,有事没事多上前搭话聊天,「家有一老如有一宝」,这些在公司中看尽风雨的前辈,对你肯定倾囊相授,该避的坑、该躲的雷无不据实以告,你自然能逢凶化吉,行路顺遂。

我就曾经受惠於这些老宝贝,巧妙地逃过调职风暴。曾经有任部门主管一直鼓励我职位轮调到另一个部门历练,於是我请教了坐在窗边角落的伯伯阿姨们,他们异口同声五个字:「别当肉包子」,原来那个部门主管堪比电视剧《甄嬛传》里最狠的华妃,或是《还珠格格》中的容嬷嬷,以帮助成长为名,实则压榨下属着名(虽然自己是肉包子,但不能说人家是狗,这样太没礼貌了),一旦接受轮调,绝对是有去无回了。

读到这里,不知你有没有发现,在职场上,其实无需太多心机算计或投机取巧,也不需要所谓的擒贼擒王,只要广结善缘,勤勤恳恳地对待身边的人,做个公平、善良、体贴的人,自然会有好人缘,不知不觉中,大家都会为你宣传好名声,成就好评是多麽简单而不费心力!

纵使一开始是藉由这三宝在公司内根深柢固的历史,以及无远弗届的杂谈力与影响力,帮助你建立受欢迎的名声,但事实上,面对这些职场上与你最无利益关系,但却为你、为公司默默付出甚多的人,你所展现出来的态度决定了你的气度与格局—能否成为一个不「因位废人」,有品有格的职人,这在未来成为领导者的路上,会是一项难得而珍贵的素质。

作者介绍|郭艾珊(Elsa Kuo)

台大经济系毕业、交大经营管理研究所硕士,北艺大文学跨域所研读中。主修品牌行销,於两岸三地知名外商公司供职逾20年。《做自己还是坐职升机》作者。

曾担任宝侨大中华区护肤品牌经理、台湾莱雅行销经理、台湾娇生婴儿暨身体护肤行销经理、葛兰素史克全球品类开发团队中国市场负责人、港商维他奶大中华区品类总监、中国麦当劳早餐暨主力产品平台资深总监、中国星巴克品类资深总监、台北101企业传播处长、台湾暨香港沃盛股份有限公司执行长。

热爱写作,於各大跨国企业、各类产业打滚二十几载,看尽江湖风波、人事跌宕。跨越不惑,迈向知天命途中,幡然醒悟躺平才是王道,心怀感恩,将躺平还能做出好成绩的工作心法,化为文字,分享给职场浮沉的众生。

本文经授权转载自时报出版《45招赢得职场躺平权: 专业表现不失手,个人形象人设佳, 适时曝光求关注》。(原标题:打通办公室三宝,人缘绝对好)

责任编辑/邱苡瑄

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