电脑玩物
如果用AI帮我诞生心智图的想法,那还叫做「心智」、「思维」导图吗?
如果像是「用ChatGPT 写语音笔记:把会议逐字稿转换有条理、没错字的文字稿与表格」这样的利用, AI工具帮助我整理已经有的资料,做一些繁琐重复的工具,我们可以很自然的接受他节省时间的效果。
但如果是写作,乃至於绘制心智图,我们可否或如何请AI帮忙呢?我在之前的「我如何利用ChatGPT提高写作效率,跟AI对话强化论点而不抄袭」这篇文章中有针对创作进行讨论。大方向上,写作、构思需要灵感时,往往我们不会凭空乱想,而是会去找一些资料来参考,帮自己脑力激荡,於是产出自己的创作。这里面不会去抄袭,但也不是完全依靠自己的大脑产生。
而绘制心智图的时候,有没有可能把「要去找些资料来激荡想法」、「需要一些结构来理清想法」的步骤,透过AI工具帮助,让脑袋更不容易卡关,在组织整理时看到一开始没注意到的视野呢?
这篇文章,分享一些利用AI工具画心智图的实战案例与技巧。
最近在高效人生商学院Podcast节目中,也和胤丞老师聊了一集相关主题,欢迎大家免费订阅收听:「高效人生商学院|EP.0151|两人对谈|EP.0042|ChatGPT 带来的工作流程改变?我们的应用方式」。
Whimsical AI Mind Maps用AI画心智图
无论如何,想利用AI来帮助大家绘制心智图的工具将会陆续推出,像是最知名的白板工具Miro已经「宣布」(大概四月份)要推出AI协助画流程图、统整卡片的功能。
而另一个知名的白板、心智图工具Whimsical,动作更快,已经「正式」把AI功能添加到其Mind Map工具中。首先,就让我们来试试看他的效果。
先来测试「Whimsical」画个简单的心智图,假设我要发展一个「如何计划目标」的心智图,我就单纯的把第一个关键字、第一个问题,写入第一个节点中。然後,按下Whimsical在心智图功能中加入的「增加灵感(Generale additional ideas)」按钮。於是几秒钟的时间後,他发展出了像是要评估现状、确定时间、使用工具等等下一层节点。
我还可以在下一层节点中,再次按下「增加灵感(Generale additional ideas)」按钮,於是他会继续根据这个主题,发展下一层的主题,例如真的列出一些管理目标的数位工具,还加上解释!
就像是ChatGPT或AI工具那麽强大,但真正问问题的还是我们人自己,而会不会「问问题」,往往也决定了AI产出的结果如何。如果我们在心智图节点中输入的问题愈具体,那麽AI提供的思考也会愈具体。在Whimsical中,我们可以直接输入一个完整的问题,这时候加上AI工具,就会发展出一个更符合需要的心智图层级。
我还在Whimsical尝试了另外一种应用方式,通常心智图我们喜欢写简洁的关键字,但是这次我反其道而行,先根据自己杂乱的想法,丢出一大堆关键字与问句资料,放入Whimsical的第一个主题框框中,然後测试用AI功能来拆解成不同节点。
结果发现这样也行得通,而且效果不错,Whimsical的AI工具(背後也是串接跟ChatGPT一样的OpenAI)会从我一大堆杂乱的想法中,分割出几个重点,变成下一层节点。
这时候,我在下一层节点再点击一次「增加灵感(Generale additional ideas)」按钮,这个问题就发展出了又下一层的建议内容(例如怎麽拆解资讯?可能有问题拆解、分类、时间排序、树状结构等等)。
如果用ChatGPT辅助我画心智图,可以怎麽做?
当然,如果从专业角度来看,我会认为AI拆解的规划目标、设计年度计划方式太古板,缺乏某些关键问题的解决,也没有实作上的创意设计,但那是从我自己已经有丰富经验、案例、研究的角度来看。
可是你说AI拆解的这些内容有错吗?也没什麽错,而且可以让我们发现一些没有顾及到的方向,或是提供进一步思考的角度。
所以受到Whimsical、 Miro这样的服务都开始在心智图工具加入AI功能的启发,我进一步研究看看,那有没有可能就利用最基本的ChatGPT来帮我们规划心智图呢?
我最近的一些尝试经验是,虽然一些串接OpenAI API的工具是很方便,例如Notion AI就是经典案例,在笔记中直接完成AI辅助的内容编修。
但是很多时候在ChatGPT上可以针对一个问题、主题或专案进行「反覆追问」、「持续修正」的方式其实更好用,也会产生一些不一样的结果。
这里我想分享自己多年前写过的一篇心智图思考流程:「心智图方法教学我的真实经验版,发散到收纳复杂思考的9步骤」,我目前都还是这样在画心智图,所以就从那样的流程出发,看看ChatGPT这类AI工具如何达到有效的辅助,我们又如何让这样产生的内容不是以AI的思维为主,而是以我的思维为主?
步骤一:从杂乱资料、想法,建立心智图结构
很多时候,我们不是脑袋空白,而是脑袋太混乱、资料太杂乱,脑袋无法理出头绪,於是空有一堆内容,但无法画出心智图中分门别类的路径,这时候,或许就试试看利用「ChatGPT」来帮我们提供一个分类大纲的参考如何?
举个例子,我想画一个搬家计画的心智图,我先把杂乱的想法打出来:「我最近需要从旧家搬到新家,旧的家具有些要丢掉,有些要搬到新家。然後新家也需要购买一些新的家具。另外还要找时间针对新家整理打扫一下,最好还能做一些布置装潢。要搞定这些事情後,才能找一天请搬家公司一次完成搬家任务。」
然後我问ChatGPT:「假设你是一个心智图专家,帮我把下面杂乱的搬家计画想法,画成一个心智图大纲结构,请用繁体中文:」
结果呢?一开始他给了我下面这个版本,其实已经非常好了。
想法还是我自己产生的,只是我是在脑袋一团混乱的情况下,平铺直叙的把想法都打出来而已。
但我们请ChatGPT的AI帮我们理清里面的结构,提示他用心智图的多层次树状大纲整理,於是他帮我理出了可以用在心智图上的结构与关键字(还有补上一些他觉得需要的行动)。
步骤二:用某种方法论拆解你的心智图大纲
有时候我们会想用某种方法论去拆解心智图,或者心中有一个基本结构、方法,但不知道怎麽把杂乱想法、资料进行有系统拆解。这时候可以这样问ChatGPT:
结果他重新产出了下面根据我想要的架构设计的大纲,这样的大纲也可以直接转化成心智图。
我故意请他用「GTD方法论」来拆解我的搬家计画,结果他还真的整理出一个有模有样的流程(不过这一次就很多漏洞了)。
步骤三:发现更多可能问题?展开更多可能流程?
我们确实也可以问问ChatGPT,在已经有的心智图大纲结构上,还可以补上什麽问题或流程?进行心智图的发散思考。
步骤四:人开始进行连结、收敛
上面的流程中,一开始的「杂乱想法」来自於我,利用ChatGPT帮我们理出心智图的大纲架构,於是我们看到了多种分类方式,选择适合自己的,开始发展自己的流程。
过程中,无论发散、收敛,也可以利用ChatGPT帮我们想「问题」,看看自己有没有遗漏,或是刺激新的想法。
但是,最後心智图要画成什麽样子,变成一个怎麽样的执行流程,则还是取决於我们自己最终的目标价值判断、行动顺序选择。(延伸阅读:如何用心智图拆解专案计画与规划行动?实例示范)
本文授权转载自《电脑玩物》,原文标题:画不出心智图?让 ChatGPT 和 Whimsical AI 来帮你,实战案例教学
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